各位同学，也烦请看看《答辩秘书工作职责》，将相关材料及时提交给答辩秘书。

《硕士学位论文答辩记录》表封面：http://www.graduate.nuaa.edu.cn/html/74/1292.html

秘书工作说明：

1. 建议每组答辩学生中选取一名负责人，由他协调组内学生进行分工，完成所有答辩前准备安排工作。

2. 提前收集论文分发给答辩委员会成员，在答辩前一周完成。

3. 场地、计算机等准备。

4. 答辩评阅费准备（领取信封（院办臧寿鸿处），向学生收取答辩费）。

5. 答辩秘书提前准备好答辩决议草稿（附件1供参考），注意参考学生论文摘要、评阅意见、导师意见亲自编写，此工作不能由学生自行完成。

6. 检查并收取答辩准备材料（按附件2要求检查），由答辩秘书将归档材料拿到学院统一盖章（学术型：教学实践表、答辩申请书（学院意见）、表决表盖章；全日制专业型：答辩申请书（学院意见）、表决表盖章）。

7. 提醒答辩委员会成员时间地点安排，外校专家已逐个短信通知，但具体地点当时未告之，请各组秘书提前二天给所有成员发详细短信：提醒时间和地点。

8. 宣布答辩委员会名单（宣读稿见附件3）。

9. 答辩时记录答辩提问和回答情况。

10. 讨论修改、确定答辩决议，收齐答辩表决票（需要签字），注意答辩决议需要答辩小组组长签字。

11. 答辩完成后若有未通过答辩的或者答辩通过，论文需要修改，要保留学位的情况，请短信告知院办臧寿鸿（13851731829），这些学生的归档材料送至院办臧寿鸿处；其余通过答辩学生的材料请返还给学生，最后由班级为单位交至臧寿鸿【若学生答辩未通过，建议学生写份说明，答辩委员及本人签字】。

答辩过程中几点常见问题说明：

1. 关于学术与专业两类硕士授予学位区别

针对学术型硕士的答辩决议中最后一句话：答辩委员会经无记名投票，一致同意通过该生硕士学位论文答辩，并一致建议授予工学硕士学位。

针对专业型硕士的答辩决议中最后一句话：答辩委员会经无记名投票，一致同意通过该生硕士学位论文答辩，并一致建议授予工程硕士学位。

2. 关于答辩末通过情况

需要宣读答辩决议, 但不提交答辩材料， 等同末参加答辩。

在答辩决议中指明：答辩末对其硕士答辩论文进行投票，建议进行修改后再重新答辩。

3. 关于答辩申优情况

对于申优答辩学生，在小组讨论时，要给出是否同意推优具体意见，答辩中的申优指标不限，按实事求是原则处理。学院规定申优的基本条件：一个论文评审结果为优，已发表的期刊文章为核心文章。

4. 对于评阅意见中出现“修改后答辩”情况，学生需同时提交书面修改说明，修改说明上同时需要导师和一位同行专家意见。

5. 关于保留答辩资格以及3月答辩不通过的硕士研究生，其论文需经导师同意，后期论文2份均由学校进行送审。6月份申请答辩的学生，论文需要在4月底之前送审；12月份申请答辩学生，论文需要在10月底之前送审。具体时间后期关注学院网站，以及给学生导师发通知。

6. 凡是在答辩中答辩委员会要求论文需做出重大修改方能提交学院学位委员会的论文，需在本次学位委员会召开之日的2个月以后提交论文修改报告，经导师、答辩委员中的本院专家审阅通过后，方能提交学院学位委员会讨论学生的学位情况。

7. 对于论文送审评阅并通过的研究生，未能按期参加答辩的情况，需导师在知晓这一情况时立即提交详细的情况说明，经学院学位委员会主席或副主席或主管领导审议同意后，视该生为保留答辩资格，按上述第1条有关规定执行。

附件2：

答辩前归档材料检查：

材料为：

学术型：表一，表二，表三，表四，表五，表六，表七(2份)，表九（一页纸2张表决表，几个答辩老师就打印几张表决表）、表十（只打印第一页）；

专业型：表一，表二，表三，表四，表五，表六，表七，表八(2份)，表十（一页纸2张表决表，几个答辩老师就打印几张表决表），表十一（只打印第一页）；

如果学生论文评阅书上有“修改后答辩”，请检查归档材料中是否有“修改后答辩外审意见修改报告”。

请检查所有表格上面的签字情况。